Tavaly év végén hoztuk létre a Parkl Office szolgáltatásunkat, amivel az irodaházi parkolás optimalizálását és modernizálását tűztük ki célul, a digitalizációt segítségül hívva. A Parkl Office debütálásakor több médium is írt a formabontó megoldásunkról, például a Forbes.hu vagy a Realista.hu. A szolgáltatást elsőként a budai Hillside Irodaházban vezettük be, a Fundamenta megrendelésére. Ebben az esettanulmányban bemutatjuk, hogy milyen kihívást oldottunk meg a helyi parkolási rendszer „felokosításával”, mennyire volt sikeres az új rendszer bevezetése a munkatársak körében, illetve hogyan segíti a jelenlegi pandémiás helyzetben a megváltozott munkarendet és a dolgozók biztonságát a Parkl Office.
Milyen alapproblémát old meg a Parkl Office?
Az irodaházi parkolás esetében a kihívás nagy része ugyanabban gyökerezik, mint a közterületi parkolás esetében: nincs elég parkolóhely. A leggyakoribb esetben az irodaházak parkolóiban dedikált parkolóhely van fenntartva az adott bérlő munkatársa számára, akik a kapott sorompónyitó kártyával tudnak bemenni a parkolóházba, és leparkolni a számukra fenntartott parkolóhelyre. Vannak azonban olyan esetek és cégek, ahol egy munkatárs nem mindennap, adott esetben nem teljes munkaidőben tartózkodik bent az irodában, hanem rugalmasan néhány napot, vagy csak néhány órát használja a parkolóhelyét. Ebben az esetben a dedikált parkolóhely nem hatékony megoldás, hiszen az az esetek többségében akár üresen, kihasználatlanul áll a kocsijának fenntartott hely.
A Fundamenta üzemeltetési vezetőivel készített interjú során megismertük, hogy hogyan működött korábban a parkolás az irodaházban, és ezt hogyan fejlesztette tovább a Parkl Office.
A Fundamenta már korábban felismerte ezt a helyzetet, azonban a megfelelő eszköz nem állt rendelkezésre a parkolóhelyek kiosztására és foglalására. A Parkl Office bevezetése előtt egy Excel táblát használtak a parkolók menedzselésére, amelyben a munkatársak idősávokat és parkoló pozíciót foglalhattak le. Ez azonban megnehezítette az áttekinthetőséget, és sok esetben kavarodást okozott.
A Parkl Office-nak köszönhetően a dolgozók mindennapjai is könnyebbé váltak. A Parkl applikációban kényelmesen, pár gombnyomással tudnak maguknak parkolóhelyet foglalni a munkavállalók. A rendszerben mindaddig lehetséges a parkolóhelyek foglalása, amíg meg nem telik a parkoló. A Hillside Irodaház parkolási élményét a Fundamentának a beléptetési rendszere teszi teljessé: a rendszámfelismerő kamera automatikus, érintésmentes beléptetést biztosít, amelyet a Fundamenta alkalmazottai előszeretettel használnak.
A Parkl rendszere nemcsak a parkolóhelyek egyszerűbb és átlátható menedzselésében vette le az üzemeltetés válláról a terhet, de emellett a lehívható riportok és a parkolások dokumentálása is elősegítik a parkoló megfelelő üzemeltetését.
A vendégparkolást is okosan lehet csinálni a Parkl Office segítségével
Sok cég esetében nemcsak a dolgozók parkoltatása, hanem a tárgyalásra, megbeszélésre autóval érkező vendégek elhelyezése is kihívást okozhat, így a Fundamenta számára is kiemelten fontos funkciónak számít a vendégparkolás. A parkolóházban néhány kijelölt parkoló pozíció kizárólag vendégek számára van fenntartva, akik a dolgozókhoz hasonlóan rendszámfelismeréssel, automatikusan tudnak bejutni a parkolóházba a számukra lefoglalt idősávban. Ez a megoldás nagyban erősíti az ügyfélélményt, amely üzletileg is fontos szerepet játszhat megannyi cég életében.
A Parkl Office megkönnyíti a koronavírus járvány okozta változásokat is
A pandémia a Fundamenta dolgozóit is érintette, akik a veszélyhelyzet ideje alatt elsősorban otthonról dolgoztak. A parkolóhelyek emiatt a tavaszi időszakban nagyrészt üresen álltak az épületben. Az irodába visszatérést a Parkl Office is támogatta: a parkolóhelyek számánál több munkavállaló számára foglalható, így mindenki számára elérhető a parkoló. Továbbá az előre foglalásnak köszönhetően a munkatársaknak könnyebb megtervezniük a munkába jutást, amennyiben
a tömegközlekedés helyett az autót választják. Ezen kívül a Parkl Office biztonságosabbá is teszi az irodaházi parkolást, hiszen nincs szükség parkolókártyák vagy nyomógombok megérintésére.
A Fundamenta minden olyan irodaháznak ajánlja a Parkl Office szolgáltatást, ahol van parkoló, és helyhiánnyal szembesülnek.
Ha te is szívesen használnád a Parkl rendszerét a munkahelyeden, írj nekünk a sales@parkl.net e-mail címre.
