Hogyan tette hatékonyabbá a Parkl Office az Eiffel Square Irodaház parkolójának üzemeltetését?
Korábbi cikkünkben már bemutattuk, hogyan cseréltük le az Excel táblát okosparkolásra a HillSide irodaházban, ahol a helyfoglalási rendszerünk bevezetésével „új parkolóhelyeket” teremtettünk. A Parkl Office rendszere azonban nemcsak a kapacitással kapcsolatos problémákat oldja meg, de a több cégnek otthont adó irodaházakban előforduló koordinálási nehézségeket is, amit a következő esettanulmányban szeretnénk bemutatni.
Az Eiffel térnél található modern, közel 24 ezer m2-en elterülő Eiffel Square Irodaház tulajdonosa a parkolóban fennálló „rendezetlenség” orvoslására szeretett volna megoldást találni a Parkl megbízásával.
Hogyan mutatkozott meg rendezetlenség és mi volt az oka? A válasz több részből tevődik össze, de a probléma elsősorban egy átfogó és átlátható rendszer hiányában rejlett.
Legyen rend és biztonság
Az Eiffel Square Irodaházban jelenleg 15 bérlő cég található meg, többnyire multinacionális háttérrel rendelkező, pénzügyi, informatikai, technológiai és magánegészségügyi szolgáltatási területen működő ismert vállalkozások. A mélygarázsban 3 szinten összesen 350 parkolóhely található, amelyek nem nyilvánosak és csak a bérlők számára állnak rendelkezésre, de így is naponta több mint 500 dolgozó és látogató veszi igénybe, akik nagy része az épületben működő magánklinikához érkezik vendégként. Számukra kifejezetten fontos volt, hogy az autóval érkező ügyfeleket profi és rendezett módon tudják elhelyezni a parkolóban, ne alakuljon ki helyhiány, és az ügyintézők is egy átlátható felületen kezelhessék a parkolásokat. A Parkl Office egyik fő funkciója a vendégfoglalási rendszer, amely pontosan ezt teszi lehetővé azáltal, hogy mind a céges ügyintézők, mind pedig az érkező vendégek pontos információt kapnak a behajtás és kihajtás időpontjáról, valamint a pozícióról is. Az irodaházak mélygarázsai abban térnek el a hagyományos parkolóházaktól, hogy itt sokkal nagyobb szerepe van a biztonságnak, azaz, hogy illetéktelenek ne juthassanak be a bérlők parkolóiba és az irodaházba. Az irodaház üzemeltetésének szempontjából tehát kiemelten fontos a vendégparkolások átlátható kezelése, hogy valóban csak az arra jogosult látogatók juthassanak be a rendelkezésre álló vendégparkolóhelyek függvényében.
Felejtsük el a parkolókártyát
Az üzemeltetés és az alkalmazottak számára egyértelműen kényelmesebb megoldást jelent, hogy a Parkl Office rendszerrel nincs szükség a szokásos RFID plasztikkártyára. Sőt, még a mobilunkra sem, hiszen a rendszámfelismerő kamera segítségével a sorompó automatikusan nyílik, ha van jogosultságunk behajtani a parkolóba. Ezáltal nem áll fenn annak a veszélye, hogy a kártya otthonmaradt, vagy elveszik, ami nem kevés bosszúságtól kímél meg.
Problémát jelentett ezenkívül az üzemeltetés számára, hogy egy parkolóhelyet akár több dolgozó is használatba vehetett felváltva, így több plasztikkártya kibocsátására volt szükség, mint amennyi helyet bérelt az adott cég. Ez végül kavarodáshoz vezetett, valamint ahhoz, hogy több dolgozó is bement a parkolóba, mint amennyi hely volt, elfoglalva az egyéb bérlőkhöz tartozó pozíciókat. A Parkl Office a digitalizáció segítségével azonban erre is megoldást nyújt. A dolgozók számára kifejlesztett foglalási rendszer lehetővé teszi, hogy egy helyet akár több munkatárs is igénybe vegyen, anélkül, hogy minden hely megtelne. A kollégák valós időben nyomon tudják követni a szabad parkolóhelyeket, és adott időintervallumra lefoglalni azokat. Így amikor számukra szükséges, mindig találni fognak a cégükhöz tartozó üres parkolóhelyet, de csakis akkor, hiszen, ha nincs foglalt parkolóhelyük, a rendszer nem engedi be őket.
Milyen eszközök segítik a rendszer hatékony működését?
A Parkl Office működésének alapvető kelléke a rendszámfelismerő kamera, ami lehetővé teszi az érkező és távozó autók azonosítását és az automatikus, érintésmentes beengedést. Az autósok tájékoztatására a Parkl Screent alkalmazzuk, ami érkezéskor megjeleníti a látogatónak kijelölt szintet és pozíciót. A rendszer másik elengedhetetlen része a Parkl mobilapp, amivel az alkalmazottak kezelhetik foglalásaikat, és akár telefonjukkal is nyithatják a sorompót szükség, például saras vagy koszos rendszámtábla esetén. A cég által kijelölt ügyintéző adminisztratív webes felületen képes jogosultságok és foglalások kezelésére, módosítására és vendégmeghívók kiküldésére.
Köszönjük az Eiffel Téri Irodaház üzemeltetőinek és bérlő cégeinek, hogy Parkl Office szolgáltatásunk bevezetésével és aktív használatával segítik az okosparkolási rendszerek fejlődését, terjedését.
Ha úgy érzed, a te cégednél, irodaházadnál is lenne igény okosparkolási rendszer bevezetésére, írj nekünk a sales@parkl.net címre vagy látogass el weboldalunkra. Hogy mindenkinek legyen helye!
